Cette politique de confidentialité concerne les activités de JEPS Farm Safe Ltd., ci-après dénommée « nous », « notre » ou « notre ».
Lorsque vous demandez nos services, nous collecterons certaines informations personnelles vous concernant, notamment : votre nom, votre fonction, votre adresse professionnelle, vos numéros de téléphone, votre adresse e-mail professionnelle et les détails sur l’assistance dont vous avez besoin, qui peuvent inclure des données personnelles et sensibles sur vos employés. Vous aurez obtenu le consentement de vos collaborateurs afin de partager avec nous leurs données personnelles et sensibles. Nous avons besoin de ces informations pour un certain nombre de raisons différentes, notamment pour communiquer avec vous dans le cadre de la fourniture de nos services, pour communiquer en votre nom avec des tiers, à des fins de reporting et de recherche et pour fournir le service dont vous avez besoin. Nous avons créé cette déclaration de confidentialité en vertu de la loi sur la protection des données de 1998 et du règlement général sur la protection des données de 2018. La déclaration est destinée à votre information et couvre la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et stockons les données personnelles.
1. Introduction et conditions générales
Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services. Nous voulons que nos services soient sûrs, transparents et fiables. Cette déclaration de confidentialité concerne notre utilisation de toutes les informations personnelles que nous collectons auprès de vous.
Cela concerne également notre utilisation de toute information personnelle que vous nous fournissez par téléphone, SMS, e-mail, dans des lettres et autres correspondances et en personne.
Afin de vous fournir la gamme complète de nos services, nous avons parfois besoin de collecter des informations vous concernant.
Cette déclaration de confidentialité explique ce qui suit :
Quelles informations nous pouvons collecter à votre sujet
Comment nous utiliserons les informations que nous collectons à votre sujet
Quand nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous contacter
Si nous divulguerons vos coordonnées à quelqu’un d’autre
Vos choix concernant les informations personnelles que vous nous fournissez
Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles. Chaque fois que vous fournissez de telles informations, nous sommes légalement tenus d’utiliser vos informations conformément à toutes les lois applicables concernant la protection des informations personnelles, y compris la loi sur la protection des données de 1998 et le règlement général sur la protection des données de 2018. Aucun système de stockage de données ne peut être complètement sécurisé. ; si vous avez des inquiétudes ou des plaintes selon lesquelles vos données personnelles que nous détenons pourraient avoir été compromises, par ex. quelqu’un aurait pu découvrir vos données personnelles que nous détenons, veuillez nous contacter immédiatement. Nos coordonnées se trouvent à la section 14 de cette déclaration.2
2. Quelles informations JEPS Farm Safe Ltd. collectera-t-elle à mon sujet ?
Lorsque vous nous contactez via notre site Internet, par e-mail ou par téléphone, nous collecterons certaines informations personnelles vous concernant. Il peut s’agir d’informations telles que votre nom, votre rôle, votre adresse e-mail, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone ou de portable.
3. Comment JEPS Farm Safe Ltd. utilisera-t-elle les informations qu’elle collecte à mon sujet ?
Nous utiliserons vos informations personnelles à plusieurs fins, notamment les suivantes :
Veiller à ce que nous disposions d’informations exactes afin que nous puissions communiquer avec vous et vous tenir au courant des développements pendant que nous vous fournissons nos services.
Nous assurer que nous avons votre consentement et que nous détenons des informations exactes afin que nous puissions vous contacter à une date ultérieure à des fins de contrôle qualité, de facturation, de vous tenir au courant ou de gérer tout autre problème commercial.
Veiller à ce que nous disposions d’informations exactes pour les rapports internes, par exemple pour les rapports destinés à nos administrateurs ou à d’autres parties prenantes intéressées.
4. Quand JEPS Farm Safe Ltd. me contactera-t-il ?
Nous pouvons vous contacter :
En ce qui concerne toute correspondance que nous recevons de vous ou de toute autre partie impliquée dans la prestation de services que nous vous fournissons
En ce qui concerne toute question ou problème financier, par exemple en rapport avec la facturation ou l’activité professionnelle.
Pour vous inviter à participer à des enquêtes ou fournir des recommandations sur notre service
À des fins de reporting et de recherche
5. Serai-je contacté à des fins de marketing ?
Nous ne vous enverrons des e-mails marketing ou ne vous contacterons que si vous l’avez accepté en nous donnant votre consentement, par exemple pour vous tenir au courant des modifications législatives en cours et vous fournir des informations sur les services que nous pouvons vous offrir.
De temps en temps, nous pouvons également vous contacter pour vous demander votre avis sur le service que nous vous avons fourni. Nous pouvons personnaliser le contenu du message en fonction des informations que vous nous avez fournies.
Si vous souhaitez arrêter tous les messages personnalisés de notre part. vous pouvez nous contacter à tout moment et nous demander d’arrêter. Nous allons bien sûr arrêter.
6. Est-ce que JEPS Farm Safe Ltd. partagera mes informations personnelles avec quelqu’un d’autre ?
Nous conserverons vos informations au sein de notre entreprise, sauf lorsque la divulgation est requise ou autorisée par la loi (par exemple aux organismes gouvernementaux et aux forces de l’ordre) ou lorsque vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations avec d’autres parties impliquées dans le service que nous vous fournissons, y compris, par exemple : les conseillers en matière de santé et de sécurité ou d’autres personnes, organismes ou organisations lorsqu’il existe une raison spécifique de le faire.
En général,
nous utiliserons vos informations au sein de notre entreprise et ne les partagerons qu’à l’extérieur lorsque vous l’avez demandé ou donné votre consentement. Nous demandons à tous les tiers de se conformer strictement à ses instructions et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos informations personnelles à leurs propres fins commerciales et qu’ils n’utilisent vos informations que pour des raisons liées aux services que nous vous fournissons.
7. Combien de temps JEPS Farm Safe Ltd. conservera-t-elle mes informations ?
Nous conserverons vos informations personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que nécessaire aux fins de la fourniture de services et pour toute exigence légale. Les données que nous détenons peuvent avoir un impact significatif sur les cas futurs, il n’est donc pas toujours possible de mettre une limite de temps sur les données détenues. Il est prévu que nous conservions vos informations personnelles pendant une période de 7 ans (à compter du dernier contact établi avec vous) pour couvrir toute action civile qui pourrait être intentée ; Toutefois, si vous avez besoin d’une prolongation de cette période de conservation, veuillez nous en informer.
8. Puis-je supprimer mes données ?
Vous pouvez toujours demander que vos informations soient supprimées par nos soins. Cependant, veuillez garder à l’esprit que nous pouvons être amenés à conserver vos informations pendant une période minimale de 7 ans pour d’éventuelles raisons juridiques.
La suppression des informations que nous détenons sur vous effacera toutes les informations personnelles que nous détenons sur vous ou tous les cas que nous avons traités en votre nom et cela signifie que nous ne serons plus en mesure de fournir aucune donnée à l’avenir si cela est nécessaire à d’autres fins. fins.
9. Puis-je savoir quelles informations personnelles JEPS Farm Safe Ltd. détient à mon sujet ?
En vertu de la loi sur la protection des données de 1998 et du règlement général sur la protection des données de 2018, vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de faire corriger toute inexactitude. (Nous vous demandons de prouver votre identité avec 2 pièces d’identité approuvées). Nous déploierons des efforts raisonnables et conformes à notre obligation légale de fournir, corriger ou supprimer les informations personnelles vous concernant dans nos fichiers. Veuillez adresser vos demandes et questions à ce sujet ou toute autre question concernant cette déclaration de confidentialité à Robin Campbell, téléphone +44 (0) 78 8567 0336 ou e-mail robin@jepsfarmsafe.co.uk
Nous aurons besoin de deux copies de pièces d’identité, qui peuvent être :
Passeport
Permis de conduire
Certificat de naissance
Facture de services publics (des 3 derniers mois)
Carte grise actuelle du véhicule
Relevé bancaire (des 3 derniers mois)
10. Cookies du navigateur Web
Un cookie est une petite quantité de données, qui comprend souvent un identifiant unique, qui est envoyé à votre navigateur Web d’ordinateur, de tablette ou de téléphone mobile (tous appelés ici « appareil ») à partir de l’ordinateur d’un site Web et est stocké sur le disque dur de votre appareil. conduire. Chaque site Web peut envoyer son propre cookie à votre navigateur Web si les préférences de votre navigateur le permettent. De nombreux sites Web le font chaque fois qu’un utilisateur visite leur site Web afin de suivre les flux de trafic en ligne. Des technologies similaires sont également souvent utilisées dans les e-mails pour comprendre si l’e-mail a été lu ou si des liens ont été cliqués.
Notre site Web utilise des cookies de Google Analytics pour nous aider à surveiller et à améliorer notre site Web. Aucune information personnelle identifiable n’est obtenue ou stockée.
Votre navigateur Web peut également fournir des informations sur votre appareil, telles qu’une adresse IP et des détails sur le navigateur que vous utilisez.
Nous ne collectons pas spécifiquement d’informations telles que votre adresse IP ou le navigateur que vous utilisez, bien que Google Analytics collecte ces informations de manière anonyme pour nous fournir des statistiques détaillées sur le site Web et des données de performances.
Consultez notre politique en matière de cookies pour plus de détails sur tous les cookies que nous utilisons sur ce site Web.
11. Modifications apportées à la déclaration de confidentialité de JEPS Farm Safe Ltd.
Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre, vous souhaiterez donc peut-être la vérifier chaque fois que vous nous soumettez des informations personnelles. Si vous n’acceptez aucune modification, veuillez ne pas continuer à utiliser notre site Web ou à nous soumettre des informations personnelles. Vous pouvez également demander à tout moment que les données personnelles ou sensibles de votre entreprise soient supprimées – (sous réserve de toute raison légale pour laquelle nous pourrions avoir à conserver certaines des données que nous détenons à votre sujet). Si des modifications importantes sont apportées à la déclaration de confidentialité, affectant par exemple la manière dont nous souhaitons utiliser vos informations personnelles, nous fournirons un avis plus visible (y compris, pour certains services, une notification par courrier électronique des modifications apportées à la déclaration de confidentialité).
12. Partage de vos données avec d’autres
Dans le cadre du service que nous fournissons, il peut être nécessaire de partager les informations que nous détenons sur vous avec des tiers, voir la section 6. Avant de partager les informations que nous détenons sur vous avec un tiers, nous obtiendrons votre consentement. Si vous ne souhaitez pas que nous partagions vos informations personnelles avec des tiers, veuillez nous en informer immédiatement.
Vous avez également le droit de nous demander de partager vos données personnelles avec toute personne de votre choix. Pour exercer ce droit à la portabilité des données, veuillez nous écrire en nous fournissant tous les détails, en utilisant les coordonnées fournies à la section 14 de cette déclaration.
13. Stockage des données
Les données que nous collectons auprès de vous seront stockées avec
dans l’Espace économique européen (« EEE ») et ne seront pas transférés en dehors de l’EEE sauf si nous avons votre consentement explicite à un tel transfert et stockage. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données soient traitées de manière sécurisée et conformément à cette déclaration de confidentialité.
14. Nous contacter à propos de cette déclaration de confidentialité
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter Robin Campbell : téléphone +44 (0) 78 8567 0336 ou e-mail à robin@jepsfarmsafe.co.uk ou écrivez à l’adresse :
JEPS Ferme Sûr Ltée.
5, chemin Grallagh
Rathfriland
Newry, BT34 5PD
Irlande du Nord